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Gestão Documental

Gestão Documental é um processo fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Para tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de procedimentos que garanta a organização e preservação dos arquivos.

Na Assembleia Legislativa foi criada pela Resolução nº 877/2011, a Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo - CADA, regulamentada pelo Ato da Mesa nº 02/2013. Seus membros são designados por Decisão de Mesa.

Como instrumentos básicos da gestão documental foram aprovados pelo Ato da Mesa nº 02/2013 o Plano de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade de Documentos.

A Comissão delibera sobre solicitações de Eliminação de Documentos, Alteração da Tabela de Temporalidade e demais assuntos relacionados à gestão documental. A CADA se reúne periodicamente, disponibilizando na Intranet as Atas das Reuniões para consulta da casa.

Esclarecimentos sobre Gestão Documental podem ser obtidos no Núcleo de Qualidade - ramal 6696.

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