Orientações Gerais

Prazo para Posse

• A posse deverá ocorrer no prazo de até 30 (trinta) dias, contados a partir do dia seguinte ao da nomeação no Diário Oficial do Estado. Entretanto, no caso de servidor que já ocupe cargo exclusivamente em comissão na ALESP, recomenda-se que a posse seja no mesmo dia da nova nomeação, para evitar a interrupção de exercício.

• O prazo para posse poderá ser prorrogado por mais 30 (trinta) dias, a requerimento do interessado, que deverá realizar o pedido no sistema SGRH.

Vedações Legais

• A falta de qualquer dos documentos necessários, listados no art. 5º do Ato da Mesa nº 30/2010, impedirá a posse.
• É vedada a posse de servidores em férias, licença-prêmio, licença-saúde, licença-maternidade ou em gozo de licença para tratar de interesses particulares.
• É vedada a posse de nomeado que esteja em percepção de salário-maternidade, aposentado por invalidez ou por incapacidade permanente para o trabalho (observadas ainda as disposições da CF/88, CE/89, Lei nº 10.261/1968, Lei Complementar nº 1354/2020 e Ato de Mesa nº 30/2010), sendo permitida, exclusivamente, a cessação do auxílio-doença na data da posse.
• É vedada a posse a servidores que possuam cargo, emprego ou função remunerada em órgão público, autarquias, fundações, empresas públicas, sociedades de economia mista, suas subsidiárias, e sociedades controladas, direta ou indiretamente, pelo poder público, sem a comprovação do devido afastamento legal específico ou os acúmulos permitidos em Lei para prestar serviços na ALESP.

Proibições Diversas ao Servidor Público Estadual

• Recomenda-se ao servidor e ao gabinete/unidade de lotação que estejam cientes das proibições que constam dos artigos 242 e 343 do Estatuto (Lei nº 10.261/1968), respeitados os termos ali dispostos.

Conta Bancária

• Para posse, a abertura da conta no Banco Bradesco é obrigatória, e a ALESP sempre efetuará o pagamento do servidor nesta conta. Se o nomeado já possui conta no Banco Bradesco, qualquer que seja a agência, poderá utilizá-la.
• Caso o servidor prefira receber o seu pagamento por outra instituição bancária, não é necessário contatar a ALESP, sendo que deverá preencher formulário de portabilidade disponível no banco de sua preferência e entregá-lo em sua Agência do Banco Bradesco, que efetuará, mensalmente, a transferência dos créditos de vencimentos para outras instituições, com disponibilidade no mesmo dia e sem cobrança de tarifas, de acordo com a Resolução nº 3402 do Banco Central.

Exercício

• O servidor efetivo poderá entrar em exercício no cargo dentro do prazo de até 30 (trinta) dias, contados a partir do dia seguinte ao da posse. Este prazo poderá ser prorrogado por mais 30 (trinta) dias, a requerimento do interessado, que deverá realizar o pedido pelo sistema SGRH.

Roteiro da Posse

Para iniciar a posse eletrônica, o nomeado deve acessar o sistema SGRH

• Para iniciar a posse eletrônica, o nomeado deve acessar o sistema SGRH.
• Realizar login preenchendo os campos "usuário" e "senha" com as credenciais enviadas no e-mail de contato para posse (e-mail cadastrado pelo gabinete no momento da nomeação).
• Preencher todos os campos com os dados solicitados. Emitir, imprimir e assinar a declaração de não-impedimento, realizar o upload da declaração de IR e dos demais documentos obrigatórios para posse
• Aguardar o recebimento de e-mail com as orientações para, conforme o caso, realizar a perícia médica na Divisão de Atendimento de Saúde ao Servidor (3º andar – sala 321) 
  OU 
  comparecer na Divisão de Posse e Registro Funcional, sala 214 – 2º andar, para assinatura do Termo de Posse.
• Após a realização da perícia médica, quando exigida, o nomeado sempre deverá comparecer à Divisão de Posse e Registro Funcional (2º andar – sala 214) para assinatura do Termo de Posse, etapa indispensável para conclusão do processo.

Documentos necessários para posse

Exame Médico Admissional

Local do Exame

• Os exames médicos para posse serão realizados pela Divisão de Atendimento de Saúde ao Servidor - DASS, localizada no 3º andar, sala 321.

Exames Laboratoriais Obrigatórios
Aplicáveis apenas aos nomeados para cargos efetivos (de qualquer idade) e aos nomeados para cargos em comissão com idade igual ou maior que 60 anos , conforme §1º, inciso XII, do art. 5º do Ato nº 30/2010.

• Hemograma completo com plaquetas;
• Glicemia em jejum;
• Creatinina;
• Colesterol total e frações;
• Triglicérides;
• TGO e TGP.

Validade dos Exames Laboratoriais

• A validade dos exames laboratoriais solicitados para posse é de 90 dias contados a partir da data de realização dos exames.

Guia de Solicitação dos Exames

• A guia de solicitação dos exames poderá ser obtida na recepção da Divisão de Atendimento de Saúde ao Servidor - DASS, localizada no 3º andar, sala 321.

Dispensa do Exame

• No caso de troca de cargo sem interrupção de exercício, o servidor está dispensado de passar por exame médico admissional.

Questionário de Saúde

• No momento do exame admissional, a Divisão de Atendimento de Saúde ao Servidor disponibilizará questionário de saúde para preenchimento pelo nomeado.

Troca de cargo

• No caso de troca de cargo sem interrupção de exercício, e desde que não tenha havido nenhuma alteração documental até a data da posse, são válidas as seguintes regras (ver §8º do art. 5º do Ato 30/2010).

• O exame médico admissional será realizado apenas quando houver interrupção de exercício, sendo que neste caso, os exames laboratoriais somente serão necessários para nomeados com idade igual ou superior a 60 (sessenta) anos.
• A declaração de bens deverá ser atualizada em relação à última declaração entregue ao DRH da ALESP, por meio da cópia da Declaração de Imposto de Renda fornecida à Receita Federal (sem o recibo de entrega); ou do preenchimento de um dos seguintes formulários, de acordo com a situação do nomeado:

Legislação de Referência